Без воды напишем о том, как организовать запись в коворкинге. Суть и изюм этого процесса заключается в том, что у такого рабочего кооператива два конечных клиента, а не один, как обычно.

Назовем их так: «клиент без прически» и «клиент с расческой». Один желает получить идеальную укладку, к примеру, а второй – идеальные рабочие условия для творчества. Коворкинг здесь должен выступать тем местом, где желания исполняются.

Опустим те моменты бизнес-процесса, которые включают в себя открытие ИП, поиск площади и т.д. и т.п. Перейдем к процессу систематизации и организации записи.

Для этого обратимся к нашей Universe-CRM – к облачной программе для управления расписанием.

Чтобы сократить время на коммуникации с мастерами удобнее автоматизировать процесс аренды рабочих мест. Разместите на вашем сайте кнопку/закрепите в TG/в группе в VK ссылку на онлайн-запись для бронирования рабочих мест.

Мастер в поисках удобного, красивого и приемлемого по цене коворкинга случайно наткнется на ваш сайт/канал/социальная сеть и увидит ваш брендированный виджет, в котором будет вся информация по доступным рабочим местам, стоимости, времени:

Мы поможем вам загрузить лого, подобрать цвета и настроить этапы записи.

Таким образом, мастер сам подберёт для себя нужное количество часов аренды, удобное рабочее место и инструменты, если необходимо.

Администратору коворкинга останется только подтвердить запись после того, как будет получено уведомление от нашей программы о появлении нового бронирования. Мастер оставит для связи свой актуальный телефон, это обязательное условие заявки.

Если специалисты будут связываться с коворкингом по телефону, администратор также сможет вручную забронировать время в программе, учитывая уже занятые рабочие места. Расписание администратора и расписание в онлайн-виджете синхронизированы. Не получится забронировать 1 рабочее место сразу на 2 мастеров.

Программа работает с компьютера и с телефона, нужен только интернет.

Кроме управления бронированием в программе также можно вести и финансовый учёт. 

Все взаиморасчеты с мастерами можно фиксировать в программе и анализировать сформировавшиеся отчеты.

Также можно вести учёт расхода материалов, если в коворкинге мастера используют ваши средства. 

Вы сможете оформлять операции расчёта с поставщиками, проводить инвентаризации, контролировать остатки на складе.

В CRM есть все необходимые формы, чтобы следить и управлять всеми рабочими процессами коворкинга. Более того, вы сможете анализировать эффективность рекламы, которая приводит вам новых мастеров.

Чтобы попробовать нашу систему, зарегистрируйтесь в ней по кнопке ниже, с вами свяжется специалист, поможет настроить программу и даст вам двухнедельный бесплатный доступ для пробной работы. Ваши клиенты оценят простой и удобный способ бронирования мест для работы.